OR samen met HR
De ondernemingsraad (OR) heeft een commissie welke zich met HR-zaken bezig houdt. Deze bestaat uit Ilse Gieling en Stijn Veulings. HR en de HR-commissie van de ondernemingsraad zitten iedere drie weken om tafel om belangrijke en actuele zaken te bespreken.
Dit heeft inmiddels tot mooie resultaten geleid.
Niet ziek bonus en schadevrij rijden bonus worden: Vitaliteitsbudget
Ziek worden of per ongeluk schade rijden doe je niet bewust. Wordt je wel ziek of rijd je per ongeluk schade, dan loop je deze bonus mis. Anderzijds kan de bonus stimulans zijn om ziek naar het werk te komen. Dit contrast is niet wat we willen bereiken met deze bonussen.
Wat we wel willen is dat alle collega’s zich fit voelen en gezond zijn en blijven. Om dit te stimuleren heeft HR in samenspraak met de OR besloten om de bonus niet ziek zijn en de bonus schadevrij rijden per 1 januari 2023 om te zetten naar een vitaliteitsbudget.
Vanaf 1 januari 2023 bouwt iedere medewerker € 15,= per maand aan vitaliteitsbudget op (parttimers en 0-uren naar rato). Dit budget kun je inzetten om aan je vitaliteit te werken. Het opgebouwde budget blijft 12 maanden geldig. Hiervan kun je bijvoorbeeld gaan sporten, hulp bij stoppen met roken inschakelen etc. De exacte richtlijnen en hoe je deze aanvraagt worden nog gecommuniceerd.
Onbelaste reiskostenvergoeding woon-werk en thuiswerkvergoeding
Sinds jaar en dag hebben we een tabel waarop de onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer wordt gebaseerd. Woon-werk verkeer is de afstand die men aflegt met eigen vervoermiddel tussen de woonplaats en de vaste standplaats. Dit was een vast bedrag per maand.
Per 1 januari 2023 gaan wij de reiskosten voor woon-werkverkeer vergoeden à € 0,19 per kilometer (€ 0,21 indien de overheid het onbelaste bedrag hiernaar verhoogd). Hier zit geen minimum reisafstand meer aan gekoppeld. Bij thuiswerken kan de thuiswerkvergoeding à € 2,00 per dag (€ 2,13 indien de overheid de onbelaste thuiswerkvergoeding hiernaar verhoogd) worden gedeclareerd. Bij een volledige vakantiedag of ziektedag kan er geen vergoeding worden gedeclareerd. Werk je op dezelfde dag zowel thuis als op kantoor? Dan kies je tussen de reiskostenvergoeding of de thuiswerkvergoeding. Je kunt deze niet beide voor dezelfde dag declareren.
Per maand kan één rapport worden ingediend met daarin alle declaraties voor woon-werkverkeer en/of thuiswerkvergoedingen van die betreffende maand.
Zowel de hierboven genoemde kilometervergoeding als de thuiswerkvergoeding komen in plaats van de huidige regeling voor onbelaste reiskosten woon-werk. De thuiswerkvergoeding is daarom niet van toepassing voor werknemers met een (lease)auto of bus van de zaak.
De vergoeding voor dienstreizen met de eigen auto (dus geen woon-werkverkeer) blijft € 0,27 per gereden kilometer. Uiteraard worden dienstreizen indien mogelijk met een auto of bus van de zaak gereden.
Fietsplan
Per jaar mochten er 5 werknemer gebruik maken van het fietsplan. Dit aantal wordt per 1 januari 2023 verhoogd naar 10 werknemers.
Tot op heden mochten werknemers met een leaseauto geen gebruik maken van het fietsplan. Omdat we vitaliteit willen stimuleren mogen ook werknemers met een leaseauto vanaf 1 januari 2023 gebruik maken van het fietsplan.
Vergoeding storingsdienst
De consignatievergoeding is een vergoeding voor het beschikbaar zijn tijdens een storingsdienst. Deze vergoeding hangt er niet vanaf of je ook daadwerkelijk opgeroepen wordt.
Kort gezegd bedraagt de consignatievergoeding momenteel gemiddeld € 85,45 bruto per week en zal per 1 januari 2023 verhoogd worden naar € 251,67 bruto per week.
Aangezien het bedrag voor de consignatievergoeding significant hoger wordt zal deze per 1 januari 2023 niet meer per week, maar op dagniveau worden uitbetaald. Wanneer een collega één dag storingsdienst overneemt, krijgt diegene dus ook de bijbehorende consignatievergoeding voor die dag.
Per 1 januari 2023 zal de consignatievergoeding: € 24,36 bruto per werkdag en € 64,95 bruto per weekenddag (zaterdag, zondag en feestdag) zijn. Dus € 251,67 bruto in een normale volledige week zonder feestdagen. Deze bedragen zullen ieder jaar per 1 januari opnieuw vastgesteld worden.
Overblijfvergoeding
Momenteel zijn HR en de HR-commissie van de OR ook in gesprek over de maaltijdvergoeding en scheidingsgeld. We krijgen namelijk regelmatig meldingen dat de prijzen van eten zijn gestegen en de vergoeding bij overwerk of in de kost niet altijd meer toereikend is. We houden jullie hierover op de hoogte.
Mocht je zelf ideeën of suggesties hebben met betrekking tot HR-gerelateerde zaken waarvan je vindt dat de OR hiernaar kan kijken, neem dan gerust contact op met de OR.