Zomertijd, vakantietijd!
De zomer is voor veel mensen de periode om met vakantie te gaan. Lekker ontspannen en los te komen van het werk. Dat betekent ook: je werk goed afronden en overdragen. Enkele collega’s vertellen hoe zij dat doen en geven je ook nog een paar (vakantie)tips!
Hoe beleven collega’s de periode voor de vakantie, waar lopen ze tegenaan? “Het vooruitzicht dat ik vakantie heb geeft me een boost om te zorgen dat mijn collega’s zich niet hoeven te verdiepen in mijn werkzaamheden”, zegt Hartger-Jan Kruimer. “Dat betekent lopende projecten overdragen en de laatste projecten afronden.” Dat overdragen noemt ook Iris Liefhebber: “Ik probeer zo veel mogelijk projecten gereed te maken, of bespreek wie eventueel projecten over kan nemen.” Max Loosschilder vindt overdragen belangrijk om prettig weg te kunnen: “Als je de werkzaamheden goed hebt overgedragen, dan ga je met een gerust gevoel weg.”
To-do-lijstje
Vlak voor haar vakantie heeft Esther Hermsen-de Vos nog een klein to-do-lijstje: “Zorgen voor vervanging, organisatie inlichten, lopende zaken opschrijven en kijken wat door kan schuiven tot na de vakantie en welke zaken relevant zijn tijdens mijn vakantie.” Voor Anass Betti is het belangrijk dat zaken die zijn afgesproken ook gebeuren als hij er niet is. Dat wil hij goed regelen. “Dit vind ik wel een grote uitdaging. Meestal probeer ik een duidelijk overzichtslijstje te maken voor een collega, die over zaken kan navragen of ze daadwerkelijk zijn uitgevoerd.” Zorgen dat het werk gedaan blijft tijdens zijn vakantie, is ook iets wat Roy Verbrugge bezighoudt: “Vooruit plannen is dan noodzakelijk. Communiceren, mondeling en schriftelijk, met klant en collega’s om lopende zaken doorgang te laten houden.”
5 tips: zo laat je je werk goed achter
Welke tips willen ze collega’s meegeven om te zorgen dat het werk doorloopt tijdens hun afwezigheid?
Tip 1. Esther: “Afwezigheidsassistent invullen in Outlook. Je vakantie in de agenda zetten. Doorgeven wie je werkzaamheden waarneemt tijdens je vakantie.”
Tip 2. Anass: “Eerst ervoor zorgen dat de achterstanden allemaal zijn ingehaald. Controleren of alles is gedaan wat je hebt afgesproken en/of nog moest doen. Mails opslaan, directories ordenen, alles weer op de juiste plek zetten.”
Tip 3. Iris: “Ik heb niet echt een tip...”
Tip 4. Max: “Vooral vooruit werken en eventuele openstaande vragen proberen op te lossen met de collega’s die er nog zijn.”
Tip 5. Hartger-Jan: “Zorg dat je klanten weten wie je back-up is in je vakantie. Zet dit in je auto reply en geef het door aan de receptie en service afdeling. Zij zijn altijd aanwezig.”
Favoriete vakantiebestemming
Tot slot nog de plezierige kant van het vakantie houden. Waar gaan ze zelf naartoe en waarom zouden ze dit tippen aan collega’s? Anass is dit jaar naar Turkije geweest en dat is zeker zijn tip. “Voor een gezin met kinderen is een all-invakantie best ontspannen”, zegt hij. Iris gaat naar Perth, Australië. “Prachtig, maar heel ver weg!” Max gaat dit jaar niet meer met vakantie en houdt zijn favoriete bestemming ook graag voor zichzelf, want hoe minder mensen het weten, hoe beter... Dan maar de tweede favoriete bestemming? “Dan zeg ik Dominicaanse Republiek. Prachtige resorts met hagelwitte stranden.”
Â
Esther blijft dit jaar dicht bij huis, de Belgische Ardennen. “Een groene wandelomgeving op 2,5 uur rijden. Ideaal. Mooie omgeving en genoeg te doen voor jong en oud.” Hartger-Jan blijft in Nederland. “Het Veluwemeer. Heerlijk voor de kinderen met het strand.” Tot slot nog Roy, die gaat klussen aan zijn pas gekochte huis en een weekje op stap gaat in eigen land. “De vakantieperiode is voor mij vaak het moment waarop ik de tijd heb om thuis zaken op te pakken.”  Ook een goede bestemming!