Nederland gaat van het aardgas af. Gemeenten spelen daarin een centrale rol, maar de aanleg en exploitatie van warmtenetten is voor hen vaak nieuw terrein. Om gemeenten op weg te helpen, schreef Witteveen+Bos – in opdracht van Bouwend Nederland, Techniek Nederland en de Nederlandse Vereniging Duurzame Energie – een handreiking over hoe je als gemeente in gesprek kunt gaan met marktpartijen over warmtenetten.
Complex speelveld
Een vraag waar iedere gemeente al snel mee te maken krijgt, is: ‘Hoe kun je het gesprek tussen overheid en markt voeren vóórdat een project is gedefinieerd en een aanbestedingsprocedure is gestart?’ Dat gesprek is cruciaal: de uitvoering is complex, risicovol en vraagt om samenwerking. Toch blijkt in de praktijk dat veel gemeenten niet goed weten wat wel en niet mag – en dus bang zijn om het speelveld te verstoren. Deze vijf spelregels helpen bij zorgvuldig marktcontact:
Vijf spelregels voor contact met de markt
- Lange termijn Maak een langetermijnafweging bij het delen van informatie. Kan dit het gelijke speelveld beïnvloeden bij toekomstige aanbestedingen?
- Vooraankondiging Kondig open gesprekken aan via een aanbestedingsplatform. Zo krijgt elke partij de kans om mee te doen.
- Verslaglegging Leg gesprekken kort en bondig vast en voeg die verslagen toe aan de aanbestedingsdocumenten. (Zie handreiking voor details.)
- Aantekeningen Maak ook bij oriënterende gesprekken aantekeningen. Houd het luchtig, maar noteer met wie je sprak en waarover.
- Gelijk speelveld Gebruik geen input van één partij om eisen te stellen waar alleen die partij aan kan voldoen.
Lees hier meer tips over dit onderwerp via de handreiking ‘Spelregels voor een gelijk speelveld’.
Artikelen
We staan aan de vooravond van een enorme transitie. Lees alles over onze innovaties en oplossingen.
